Recherche un ou une volontaire au poste de secrétaire général de l’AETA

Date butée pour candidater : le 3 mai 2023

Candidatures à adresser à : bureau.national@arpete.com

Afin de suppléer, puis de succéder à notre secrétaire général lors de la prochaine assemblée générale, nous recherchons un/une Arpète volontaire et motivé(e). Sans critère géographique rédhibitoire, une proximité éventuelle avec Saintes serait un élément favorable. Ce poste demande un bon niveau de disponibilité, et la connaissance éventuelle de l’association. Un recouvrement permettant une transmission des dossiers, ainsi que de la méthodologie de travail sera réalisé. Une assistance sera également possible sur environ une année.
Conscient de la particularité d’un éloignement géographique, le conseil d’administration a anticipé l’évolution de ce poste primordial. Plusieurs axes sont en cours de réalisation, comme la nouvelle répartition des actions, la mise en place de moyens informatiques accessibles à distance, et la généralisation des visioconférences. Ce poste nécessite une collaboration étroite avec notre secrétaire, le président, le vice-président, le trésorier général, les présidents de région et les présidents de commission ou responsables de groupes de travail.

Rôles du secrétaire général de l’AETA

• • • • Le/La secrétaire général est un membre de droit à jour de cotisation, coopté par le conseil d’administration.
      • Sa cooptation est annuelle, prorogée par tacite reconductible jusqu’à démission de sa part ou fin de la cooptation par décision du conseil d’administration.
      • Il/Elle dispose d’une délégation partielle du président et gère de facto l’association dans les limites définies dans le règlement intérieur, et déclinées dans une fiche de poste.
      • Il/Elle a la possibilité d’être suppléé par un secrétaire général adjoint qui est un membre du CA.
      • Il/Elle assure le fonctionnement administratif et veille à l’application des statuts et du règlement intérieur de l’association.
      • Il/Elle s’appuie essentiellement sur le travail des commissions, des groupes de travail, et sur une répartition territoriale, via les sections et les divers correspondants.
      • Il/Elle contribue aux actions donnant suite aux décisions prises par le conseil d’administration.

Les évènements majeurs incontournables :

• • • • Les conseils d’administration réalisés en présentiel ou pour partie en distanciel
      • L’assemblée générale annuelle

Ses attributions générales sont :

• • • • La gestion administrative et documentaire de l’association
      • La surveillance calendaire des travaux des commissions, et des groupes de travail, sans pilotage interne
      • L’organisation générale des élections, gérée ensuite par le président du bureau de vote
      • La synthèse des travaux via les comptes-rendus des administrateurs
      • L’établissement des rapports moraux annuels ou exceptionnels
      • La supervision des éléments administratifs essentiels à archiver au secrétariat